Los presupuestos de formación suelen decidirse una vez al año y luego se pierden entre facturas y correos. Nadie sabe cuánto queda, si un formador interno habría costado menos que el curso externo o si el dinero mejoró realmente la competencia. GTMC-Skills reúne presupuesto, planificación y resultados en un solo lugar.
Presupuesto de formación, planificación y proyectos
Cada euro de formación planificado, aprobado y vinculado a un resultado.
ISO 9001IATF 16949ISO 14001ISO 45001
💶 Presupuesto por año, departamento y centro de coste
Fije el presupuesto anual de formación y repártalo por departamento, centro de coste o proyecto. Los importes comprometidos y gastados se actualizan a medida que los cursos se aprueban y se completan, de modo que el presupuesto restante siempre está a la vista.
👩🏫 Formadores internos o proveedores externos
Mantenga un registro de formadores internos con sus cualificaciones, coste por hora y disponibilidad, y de proveedores externos con tarifas, contratos y evaluaciones. Al planificar un curso, compare las opciones antes de decidir.
📅 Proyectos con control de tiempos y costes
Agrupe la formación en proyectos, como una certificación, la puesta en marcha de una nueva línea o la acogida de nuevos empleados. Cada proyecto tiene un responsable, hitos, horas y costes previstos. Los valores reales se registran a medida que se celebran las sesiones y las desviaciones se ven al instante.
✅ Flujo de aprobación
Las solicitudes siguen un recorrido configurable: responsable de departamento, RR. HH., finanzas. Los umbrales determinan quién aprueba qué. Cada decisión queda registrada con fecha y comentario, lo que le proporciona una trazabilidad completa.
📈 Del coste a la eficacia
Cada curso está vinculado a las competencias que debe mejorar. Los resultados de los exámenes y los niveles de competencia antes y después muestran si la inversión ha funcionado y cuánto cuesta cada punto de competencia ganado.
🔍 Ejemplo: proyecto de recertificación IATF 16949
Presupuesto aprobado: 18.000 €. Responsable: responsable de calidad. Plazo: tres meses antes de la auditoría de recertificación.
Presupuesto aprobado18.000 €
Previsto16.700 €
Gastado11.100 €
Restante6.900 €
62% · Gastado / Presupuesto aprobado
| Formación | Horas | Previsto | Real | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Core Tools (APQP, FMEA, MSA, SPC, PPAP) — 12 ingenierosFormador / proveedor: Externo — proveedor de formación certificado | 24 h | 6.800 € | 6.500 € | Completado |
| Cualificación de auditor interno IATF — 3 personasFormador / proveedor: Externo — academia del organismo de certificación | 40 h | 5.400 € | 2.700 € | En curso |
| Formación en el puesto sobre nuevas instrucciones de trabajo — 45 operariosFormador / proveedor: Interno — jefes de equipo | 90 h | 2.700 € | 1.900 € | Completado |
| Toma de conciencia ambiental ISO 14001 — toda la plantillaFormador / proveedor: Interno — responsable de HSE | 60 h | 1.800 € | — | Pendiente de aprobación |
| Total | 214 h | 16.700 € | 11.100 € |
Recorrido de aprobación de la solicitud de toma de conciencia ISO 14001
Solicitud del responsable de HSE→
Responsable de departamento ✓→
RR. HH. ✓→
Finanzas — pendiente
✅ La formación en el puesto impartida por los jefes de equipo cuesta 800 € menos de lo previsto, y el presupuesto restante cubre la campaña de toma de conciencia. El responsable de calidad presenta el proyecto en la revisión por la dirección con las cifras previstas frente a las reales y los resultados de los exámenes de los 12 ingenieros.
🛡️ Por qué lo exigen las normas
Las normas de certificación no solo preguntan si las personas están formadas. Preguntan si usted planificó los recursos, decidió quién es responsable y para cuándo, controló a sus proveedores externos y comprobó que la formación fue eficaz.
| Norma | Apartado | Qué exige | Cómo ayuda GTMC-Skills |
|---|---|---|---|
| ISO 9001:2015 | 7.1.1 · 7.1.2 | Determinar y proporcionar los recursos necesarios, incluidas las personas. | Presupuesto anual por departamento, capacidad de los formadores internos y fondos restantes siempre visibles. |
| ISO 9001 · ISO 14001 | 6.2.2 | Al planificar los objetivos: qué se va a hacer, qué recursos se requerirán, quién será responsable, cuándo se finalizará y cómo se evaluarán los resultados. | Cada proyecto registra exactamente estos cinco elementos: actividades, presupuesto y horas, responsable, plazo y KPI. |
| ISO 9001:2015 | 7.2 c) | Tomar acciones para adquirir la competencia necesaria y evaluar su eficacia. | Costes vinculados a los resultados de los exámenes y a los niveles de competencia antes y después de la formación. |
| IATF 16949:2016 | 7.2.1 · 7.2.2 | Identificar las necesidades de formación y proporcionar formación en el puesto para trabajos nuevos o modificados, incluido el personal contratado y de agencias. | Formación en el puesto impartida por formadores internos, planificada, registrada y firmada por persona. |
| ISO 9001:2015 | 8.4 | Controlar los procesos, productos y servicios suministrados externamente: evaluar, seleccionar y realizar el seguimiento de los proveedores. | Proveedores externos de formación evaluados, seleccionados y reevaluados con valoraciones y contratos. |
| ISO 9001 · 14001 · 45001 | 9.3 | La revisión por la dirección considera la adecuación de los recursos. | Informes de presupuesto frente a gasto real e historial de aprobaciones listos para la revisión por la dirección. |
ℹ️ GTMC-Skills no emite certificaciones: las otorgan organismos de certificación acreditados. La plataforma mantiene actualizadas y listas para la auditoría las evidencias que exigen estas normas.
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