Spesso il budget formativo viene deciso una volta all'anno e poi si perde tra fatture ed e-mail. Nessuno sa quanto ne resta, se un formatore interno sarebbe costato meno del corso esterno o se la spesa ha davvero migliorato le competenze. GTMC-Skills riunisce budget, pianificazione e risultati in un unico punto.
Budget formativo, pianificazione e progetti
Ogni euro di formazione pianificato, approvato e collegato a un risultato.
ISO 9001IATF 16949ISO 14001ISO 45001
💶 Budget per anno, reparto e centro di costo
Imposta il budget formativo annuale e ripartiscilo per reparto, centro di costo o progetto. Gli importi impegnati e spesi si aggiornano man mano che i corsi vengono approvati e completati, così il budget residuo è sempre visibile.
👩🏫 Formatori interni o fornitori esterni
Gestisci un elenco di formatori interni con qualifiche, costo orario e disponibilità, e di fornitori esterni con tariffe, contratti e valutazioni. Quando pianifichi un corso, confronta le opzioni prima di decidere.
📅 Progetti con controllo di tempi e costi
Raggruppa la formazione in progetti, come una certificazione, l'avviamento di una nuova linea o l'inserimento dei neoassunti. Ogni progetto ha un responsabile, milestone, ore e costi pianificati. I valori effettivi vengono registrati man mano che si svolgono le sessioni e gli scostamenti sono subito visibili.
✅ Flusso di approvazione
Le richieste seguono un percorso configurabile: responsabile di reparto, HR, amministrazione. Le soglie stabiliscono chi approva cosa. Ogni decisione viene registrata con data e commento, garantendo una tracciabilità completa.
📈 Dal costo all'efficacia
Ogni corso è collegato alle competenze che deve migliorare. I risultati degli esami e i livelli di competenza prima e dopo mostrano se l'investimento ha funzionato e quanto costa ogni punto di competenza acquisito.
🔍 Esempio: progetto di ricertificazione IATF 16949
Budget approvato: 18.000 €. Responsabile: responsabile qualità. Scadenza: tre mesi prima dell'audit di ricertificazione.
Budget approvato18.000 €
Pianificato16.700 €
Speso11.100 €
Residuo6.900 €
62% · Speso / Budget approvato
| Formazione | Ore | Pianificato | Effettivo | Stato |
|---|---|---|---|---|
| Core Tools (APQP, FMEA, MSA, SPC, PPAP) — 12 ingegneriFormatore / fornitore: Esterno — ente di formazione certificato | 24 h | 6.800 € | 6.500 € | Completato |
| Qualifica auditor interno IATF — 3 personeFormatore / fornitore: Esterno — academy dell'organismo di certificazione | 40 h | 5.400 € | 2.700 € | In corso |
| Addestramento sul posto di lavoro sulle nuove istruzioni operative — 45 operatoriFormatore / fornitore: Interno — team leader | 90 h | 2.700 € | 1.900 € | Completato |
| Consapevolezza ambientale ISO 14001 — tutto il personaleFormatore / fornitore: Interno — responsabile HSE | 60 h | 1.800 € | — | In attesa di approvazione |
| Totale | 214 h | 16.700 € | 11.100 € |
Percorso di approvazione della richiesta di formazione sulla consapevolezza ISO 14001
Richiesta del responsabile HSE→
Responsabile di reparto ✓→
HR ✓→
Amministrazione — in attesa
✅ L'addestramento sul posto di lavoro tenuto dai team leader costa 800 € in meno del previsto e il budget residuo copre la campagna di sensibilizzazione. Il responsabile qualità presenta il progetto al riesame della direzione con il confronto tra valori pianificati ed effettivi e i risultati degli esami dei 12 ingegneri.
🛡️ Perché le norme lo richiedono
Le norme di certificazione non chiedono soltanto se le persone sono formate. Chiedono se hai pianificato le risorse, stabilito chi è responsabile ed entro quando, tenuto sotto controllo i fornitori esterni e verificato l'efficacia della formazione.
| Norma | Punto | Cosa richiede | Come aiuta GTMC-Skills |
|---|---|---|---|
| ISO 9001:2015 | 7.1.1 · 7.1.2 | Determinare e mettere a disposizione le risorse necessarie, comprese le persone. | Budget annuale per reparto, capacità dei formatori interni e fondi residui sempre visibili. |
| ISO 9001 · ISO 14001 | 6.2.2 | Nel pianificare gli obiettivi: cosa sarà fatto, quali risorse saranno richieste, chi ne sarà responsabile, quando sarà completato e come saranno valutati i risultati. | Ogni progetto registra esattamente questi cinque elementi: attività, budget e ore, responsabile, scadenza e KPI. |
| ISO 9001:2015 | 7.2 c) | Intraprendere azioni per acquisire la competenza necessaria e valutarne l'efficacia. | Costi collegati ai risultati degli esami e ai livelli di competenza prima e dopo la formazione. |
| IATF 16949:2016 | 7.2.1 · 7.2.2 | Identificare i fabbisogni formativi e fornire addestramento sul posto di lavoro per mansioni nuove o modificate, compreso il personale a contratto e interinale. | Addestramento sul posto di lavoro da parte di formatori interni pianificato, registrato e convalidato per ogni persona. |
| ISO 9001:2015 | 8.4 | Tenere sotto controllo i processi, prodotti e servizi forniti dall'esterno: valutare, selezionare e monitorare i fornitori. | Fornitori esterni di formazione valutati, selezionati e rivalutati con punteggi e contratti. |
| ISO 9001 · 14001 · 45001 | 9.3 | Il riesame della direzione considera l'adeguatezza delle risorse. | Report budget/consuntivo e storico delle approvazioni pronti per il riesame della direzione. |
ℹ️ GTMC-Skills non rilascia certificazioni: sono concesse dagli organismi di certificazione accreditati. La piattaforma mantiene aggiornate e pronte per l'audit le evidenze richieste da queste norme.
Pianifica il budget formativo del prossimo anno con dati reali
Richiedi una demo: costruiremo un progetto di esempio con i tuoi formatori e fornitori.
Richiedi una demo Organigramma e competenze →