In den meisten Unternehmen ist das Organigramm eine Folie, die niemand pflegt, und die Kompetenzen stehen in Tabellen, die jede Führungskraft selbst führt. Fragt ein Auditor, wer für eine kritische Rolle qualifiziert ist oder wer den Qualitätsmanager im Urlaub vertritt, dauert die Antwort Tage. GTMC-Skills verbindet beides: Organigramm und Kompetenzmatrix beruhen auf denselben Daten.
Organigramm & Kompetenzen
Wer macht was, wer ist dafür qualifiziert, und wer springt ein, wenn jemand fehlt.
ISO 9001IATF 16949ISO 14001ISO 45001ISO/IEC 27001
🏢 Ein Organigramm, das aktuell bleibt
Abteilungen, Stellen, Berichtswege und Stellvertretungen in einem interaktiven Organigramm. Einstellungen, Versetzungen und Beförderungen werden sofort übernommen, und jeder Mitarbeitende sieht, wo er steht und an wen er berichtet.
🎯 Ein Kompetenzprofil für jede Stelle
Jede Stelle legt fest, welche Kompetenzen sie erfordert und welches Mindestniveau jeweils gilt. Für jeden Mitarbeitenden sind die tatsächlichen Niveaus, Zertifikate und Ablaufdaten hinterlegt. Das Organigramm färbt jedes Feld ein: qualifiziert, läuft bald ab oder Lücke.
🔁 Stellvertreter und kritische Rollen
Kennzeichnen Sie die Rollen, die nie unbesetzt sein dürfen, und benennen Sie qualifizierte Stellvertreter. Das System warnt Sie, wenn eine kritische Rolle von einer einzigen Person abhängt oder die Qualifikation des Stellvertreters bald abläuft.
🧭 Aus Veränderung wird ein Schulungsplan
Wechselt jemand auf eine neue Stelle, vergleicht GTMC-Skills sein Profil mit den neuen Anforderungen und schlägt die nötigen Schulungen mit Terminen und Verantwortlichen vor. Niemand übernimmt eine Rolle ohne Plan.
🔍 Beispiel: Fertigungslinie 2 bei einem Automobilzulieferer
Ein Werk mit 180 Beschäftigten bereitet sich auf sein IATF 16949-Überwachungsaudit vor. Das zeigt das Organigramm für Linie 2:
Werkleiter
Qualitätsmanager
Interner IATF-Auditor ✓Stellvertretung: QualitätsingenieurHSE-Manager
ISO 14001 Lead Auditor ✓Erste Hilfe — läuft in 25 Tagen abProduktionsleiter
Core Tools (FMEA, SPC) ✓Teamleiter Linie 2
Core Tools (FMEA, SPC) ✓Kein qualifizierter StellvertreterWerker — Schweißzelle
Schweißen Stufe 3 ✓Staplerschein ✓Werker — Endprüfung
Umweltbewusstsein ✓MSA / Prüfmittelhandhabung — Lücke
Qualifiziert
Läuft ab
Lücke / Risiko
✅ In zwei Sekunden sieht die Personalleitung drei Maßnahmen: das Erste-Hilfe-Zertifikat des HSE-Managers erneuern, einen Stellvertreter für den Teamleiter von Linie 2 qualifizieren und den Werker in der Endprüfung vor dem Audit in MSA schulen. GTMC-Skills legt die drei Schulungsanfragen mit Verantwortlichen und Terminen an.
🛡️ Warum Zertifizierungsauditoren danach fragen
Jede Managementsystemnorm verlangt festgelegte Rollen und nachgewiesene Kompetenz. Auditoren akzeptieren kein „wir wissen, wer gut ist“: Sie wollen für jede Person dokumentierte Information sehen und erkennen, dass Lücken gefunden und geschlossen werden.
| Norm | Abschnitt | Was sie fordert | Wie GTMC-Skills unterstützt |
|---|---|---|---|
| ISO 9001:2015 | 5.3 | Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse sind zugewiesen, bekannt gemacht und verstanden. | Organigramm mit Rollen, Berichtswegen und Stellvertretungen, für alle Mitarbeitenden sichtbar. |
| ISO 9001:2015 | 7.2 | Die erforderliche Kompetenz bestimmen, sicherstellen, dass Personen kompetent sind, und dokumentierte Information als Nachweis aufbewahren. | Soll-Profil je Stelle im Vergleich zu den Ist-Niveaus; Zertifikate mit Ablaufdatum hinterlegt. |
| IATF 16949:2016 | 7.2.1 – 7.2.3 | Ein dokumentierter Prozess für Schulungsbedarf, Schulung am Arbeitsplatz und Qualifizierung interner Auditoren. | Schulungsbedarf wird aus Lücken abgeleitet; Schulungen am Arbeitsplatz und Auditorenqualifikationen (Core Tools, kundenspezifische Anforderungen) werden je Person verfolgt. |
| ISO 14001:2015 | 5.3 · 7.2 · 7.3 | Festgelegte Umweltverantwortlichkeiten, Kompetenz von Personen, deren Tätigkeit die Umweltleistung beeinflusst, sowie Bewusstsein. | Stellen mit Bezug zu bedeutenden Umweltaspekten werden gekennzeichnet und deren Sensibilisierungsschulungen verfolgt. |
| ISO 45001:2018 | 5.3 · 7.2 | SGA-Rollen und die Kompetenz, Gefährdungen zu erkennen und sicher zu arbeiten. | Sicherheitsrollen wie Ersthelfer, Brandschutzhelfer und Staplerscheine mit Gültigkeitsdaten und Warnungen erfasst. |
| ISO/IEC 27001:2022 | 7.2 | Kompetenz von Personen, deren Tätigkeit die Informationssicherheit beeinflusst. | Sicherheitsrollen und Sensibilisierungsschulungen im selben Organigramm abgebildet. |
ℹ️ GTMC-Skills stellt keine Zertifikate aus: Diese werden von akkreditierten Zertifizierungsstellen erteilt. Die Plattform hält die von diesen Normen geforderten Nachweise aktuell und auditbereit.
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